Eensluidend laten verklaren van een kopie
Moet je een kopie eensluidend laten verklaren met het originele document? Ontdek hier wat je moet doen.
Waar gaat het over?
Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat het gemeentebestuur controleert op echtheid.
De ambtenaar kijkt na of de kopie gelijk is aan het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.
Hoeveel kost het?
Gratis.
Wat heb ik nodig?
- Het originele document.
- Een goed leesbare kopie.
Welke stappen zijn er?
Waar kan ik terecht?
In Gent kun je voor het eensluidend verklaren van afschriften terecht bij Burgerzaken - Identiteit in het Stadskantoor of in een dienstencentrum. Het eensluidend verklaren moet niet gebeuren in de gemeente van afgifte van het origineel document. Je maakt wel een afspraak.
De kopie krijgt onmiddellijk de nodige stempels en handtekeningen. Je krijgt het eensluidend verklaarde document onmiddellijk mee, tenzij de burgemeester het moet tekenen.
Zijn er uitzonderingen?
Federale openbare diensten en overheidsbedrijven zoals de RSZ, RIZIV, RVA, NMBS, bpost en Proximus mogen je geen voor eensluidend verklaarde kopie meer vragen van een document.
Vraagt één van deze instanties toch een voor eensluidend verklaring van een kopie van een document waarvan dit niet langer hoeft? Dan zal de Dienst Burgerzaken van de Stad Gent de legalisatie afleveren, maar dit ook melden aan de federale Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging.
Volgende eensluidend verklaringen werden niet afgeschaft:
- voor rechtbanken
- voor privé-bedrijven
- voor het buitenland
- voor adoptie of naturalisatieaanvragen
- de legalisatie van de handtekeningen
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn identiteitskaart eensluidend laten verklaren?
Neen, dat kan niet.
Kan ik mijn rijbewijs of reispas eensluidend laten verklaren?
Ja, dat kan.
Voor je reispas hoef je geen reden op te geven. Voor je rijbewijs moet er wel een reglementaire bepaling zijn, bijvoorbeeld
Kan ik mijn diploma eensluidend laten verklaren?
Dit soort eensluidend verklaring is afgeschaft.
Moet je je diploma toch laten legaliseren, omdat je bijvoorbeeld in het buitenland gaat werken, check dan wat je moet doen.