Archief Gent: leeszaal bezoeken
Wil je archiefstukken raadplegen, reproducties aanvragen of stamboomonderzoek doen? Kom langs bij Archief Gent!
Waar gaat het over?
Wil je snuisteren in Gentse archieven? Archief Gent is gratis toegankelijk voor iedereen. De leeszaal is enkel open op afspraak: Maak minstens 2 werkdagen vooraf een afspraak via mail naar archief@stad.gent of telefonisch op 09 266 57 34.
- De leeszaal van Archief Gent is de enige plaats waar het publiek toegang krijgt tot de enorme archiefcollectie die meer dan dertig kilometer aan archiefdocumenten bevat.
- Het is de plaats waar de vraag naar informatie over een bepaald thema wordt vertaald naar bruikbare bronnen.
- Je kan er de stukken uit de archieven, collecties en bibliotheken raadplegen. Meestal zijn deze vrij ter inzage.
- Het onderzoek wordt gevoerd door de aanvrager zelf! Vanuit Archief Gent wordt enkel gewezen op bruikbare bronnen, publicaties en inventarissen.
- Inlichtingen en onderzoeksvragen worden ook telefonisch, schriftelijk of per e-mail beantwoord.
De leeszaal van Archief Gent is toegankelijk voor elke geïnteresseerde bezoeker:
- burgers die in het kader van de openbaarheid van bestuur op zoek zijn naar hun rechten en plichten
- iedereen die geïnteresseerd is in Gentse geschiedenis zoals studenten, vorsers, genealogen, amateurhistorici ...
- collega’s van de stedelijke diensten die de reeds gedeponeerde dossiers moeten kunnen inkijken.
- ...
Wat zijn de voorwaarden?
Registreren
- Bij het eerste bezoek moet je je inschrijven aan de balie van de leeszaal, hiervoor heb je jouw identiteitskaart nodig.
- Bij elke volgend bezoek aan het Archief schrijf je je in in het leeszaalregister. Bij het verlaten van de leeszaal wordt het register nogmaals getekend.
Tips voor een bezoek
- Ga op voorhand al op zoek naar het juiste inventarisnummer en geef dit mee in je mail om een afspraak te maken.
- Jassen worden aan de kapstok gehangen en tassen (ook de computertas) worden opgeborgen in de lockers.
- Eigen schriften, kladblokken, boeken of documenten worden eveneens in de lockers opgeborgen.
- Eten en drinken zijn niet toegelaten in de leeszaal
- Hou het stil. Telefoneren doe je buiten de leeszaal
- In de leeszaal is wifi beschikbaar, een laptop mag dan ook mee aan tafel
Het leeszaalreglement (onderdeel van het archiefreglement), dat moet worden nageleefd, ligt ter inzage aan de balie.
Hoeveel kost het?
Toegang tot de leeszaal en raadplegen van archiefstukken en documentatie is gratis.
De tarieven voor diensten zoals afdrukken, digitale reproducties, beeldlicenties en stamboomonderzoek vind je in het retrebutiereglement voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos.
Betaling is mogelijk contant, via overschrijving of via bancontact.
Wat heb ik nodig?
Bij een bezoek aan de leeszaal heb je jouw identiteitskaart nodig.
Indien je specifieke documenten (eigendomsakte, volmacht...) zou moeten meebrengen bij jouw bezoek aan de leeszaal, wordt dit op voorhand via e-mail vermeld.
Welke stappen zijn er?
Stap 1: plan je bezoek
- De leeszaal is enkel open op afspraak: Maak minstens 2 werkdagen vooraf een afspraak via mail naar archief@stad.gent of telefonisch op 09 266 57 34.
- Pas na bevestiging per mail door een archiefmedewerker, zullen deze stukken klaargelegd worden voor inzage in onze leeszaal.
Stap 2: bezoek aan de leeszaal
- Het opvragen van archiefstukken gebeurt aan de hand van het 'aanvraagformulier leeszaal'. Hierop dienen in tweevoud de naam van de aanvrager, de reeks en nummer van het archief stuk en de datum worden ingevuld. De archiefdozen worden naar de balie gebracht waar de bezoeker ze stuk voor stuk kan komen ophalen.
- Notities mogen enkel met potlood worden genomen. Potloden en kladpapier zijn voorhanden aan de balie.
- Ook bijkomend materiaal kan aan de balie worden gevraagd : loep, gom, klem, handschoenen, zuurvrij papier, infofolder bladwijzers in zuurvrij papier (lijm van post-its is schadelijk), kussens om delicate boeken en registers veilig te consulteren.
- Na raadpleging dien je de archiefstukken zorgvuldig terug in de oorspronkelijke volgorde in te pakken.
Reproducties
- Indien de wet op de openbaarheid het toelaat kunnen de leeszaalbezoekers zélf een opname maken van een archiefstuk met een fototoestel of een smartphone (zonder flits!)
- Reproducties kunnen eveneens worden besteld bij Archief Gent volgens tarieven bepaald in het retributiereglement van de Stad Gent.
Zijn er uitzonderingen?
Inzage niet-openbare stukken
Het Archief is niet volledig openbaar. Voor inzage in niet-openbare archiefstukken volgt Archief Gent de procedure voor inzage in het kader van de openbaarheid van bestuur.