Subsidies voor werking niet-structureel gesubsidieerde toneel­ge­zel­schap­pen

De Stad Gent verleent werkingssubsidies aan de Gentse amateurtheatergezelschappen.

Waar gaat het over?

De stad Gent verleent werkingssubsidies aan de Gentse amateurtheatergezelschappen om hun activiteiten te ondersteunen.

Heb je vragen over de subsidies of weet je niet goed waar te beginnen?
Cultuur Gent staat voor je klaar met advies en begeleiding op maat. Neem contact op via cultuur@stad.gent

Wat zijn de voorwaarden?

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring dienen de verenigingen aan de volgende voorwaarden te voldoen:  

  1. Erkend zijn als sociaal-culturele vereniging door het stadsbestuur.  Is jouw organisatie dat nog niet? Vraag dan hier je erkenning aan!
  2. Niet structureel gesubsidieerd worden door de stedelijke of Vlaamse overheid.
  3. De producties moeten op het grondgebied van de Stad Gent gecreëerd zijn.  
  4. Ten laatste tegen 30 september je aanvraag indienen bij Cultuur Gent.
  5. De vereniging moet minstens één nieuwe avondvullende productie tijdens het afgelopen theaterseizoen 1/9/2024 tot 31/8/2025 gebracht hebben.  
  6. Elke productie moet gestaafd worden met bewijsstukken.  
  7. Voor zover de theatervereniging een rechtspersoon is én de subsidie meer dan 1.250 euro bedraagt, voorziet genoemde Wet van 14 november 1983 dat bij de aanvraag de balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand gevoegd worden. Indien de subsidie kleiner is dan 25.000 euro wordt de aanvrager door de Stad Gent vrijgesteld van deze verplichting.  

Hoeveel kost het aanvragen van deze subsidie?

Een werkingssubsidie aanvragen voor een Gents niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschap is gratis. 

Hoeveel bedraagt de subsidie?

De werkingssubsidie wordt per toneelseizoen met terugwerkende kracht berekend met name van 1 september tot 31 augustus, afhankelijk van het aantal rechthebbende aanvragers en het totaal van de door hen gebrachte producties.  Elk gezelschap dat voldoet aan het reglement krijgt een vaste werkingssubsidie.  Dit bedrag wordt vermeerderd met een variabele subsidie. De variabele subsidie wordt berekend op basis van het aantal producties dat het gezelschap tijdens het afgelopen toneelseizoen effectief heeft gerealiseerd.  Er wordt geen rekening gehouden met het aantal voorstellingen per productie.  De berekening van de variabele subsidie gebeurt als volgt: alle producties van de betrokken verenigingen worden samengeteld. Het totale bedrag van de variabele subsidie wordt gedeeld door het aantal producties. Zo verkrijgt men het bedrag van de per productie toe te kennen subsidie.  Het maximum aantal subsidieerbare producties per gezelschap en per seizoen wordt vastgelegd op 4. De producties dienen avondvullend te zijn met de klemtoon op het gesproken theater. Eigen creaties van gezelschappen worden extra gestimuleerd door een dubbeltelling in de berekening. Coproducties met andere gezelschappen worden voor 1,5 x meegeteld. Hernemingen tellen slechts voor de helft mee. 

Welke gegevens moet ik aanleveren?

  • Naam, adres, contactpersoon, rekeningnummer en eventueel ondernemingsnummer van de vereniging
  • Bewijs van erkenning als sociaal-culturele vereniging door de Stad Gent
  • Opsomming van producties met vermelding van plaats van opvoering en gestaafd met bewijsstukken voor seizoen 2024-2025, d.w.z. bewijsstukken van 1/9/2024 tot 31/8/2025

Welke stappen zijn er?

  • Je dient elk jaar ten laatste tegen 30 september je aanvraag in bij Cultuur Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent of via cultuur@stad.gent
  • Als je vereniging aangesloten is bij GAMA, dan dien je je bewijsstukken in via deze koepel.
  • Cultuur Gent onderzoekt jouw aanvraag
  • Het college van burgemeester en schepenen beslist over de subsidiebedragen op basis van het advies van Cultuur Gent binnen de 3 maand na 30 september
  • De beslissing van het college wordt schriftelijk meegedeeld.

Zijn er uitzonderingen?

  • Producties die een subsidie kregen van de Vlaamse Gemeenschap of de Stad Gent of een bijzondere subsidie van een amateurfederatie of koepel.
  • Producties voor aanverwante genres zoals café chantant, cabaret, straattheater, ...
  • Podiumproducties met uitsluitend dans en muziek.
  • Coproducties in samenwerking met structureel gesubsidieerde instellingen.
  • Schoolproducties of verkochte voorstellingen.
  • Voorstellingen die niet openstaan voor extern publiek.
  • Voorstellingen in het kader van het festival van het Amateurtoneel (deze worden afzonderlijk vergoed).

Regelgeving

Reglement voor het verlenen van werkingssubsidies aan de Gentse niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen