Ontlenen feestmateriaal
Gent leent feestmateriaal uit om het verenigingsleven en de organisatoren van evenementen te ondersteunen.
Waar gaat het over?
Het Uitleenpunt van de Dienst Feesten en Ambulante Handel beschikt over een uitgebreid assortiment feestmateriaal: vlaggen, nadars, hekken, podia, tribunes en audiovisuele apparatuur.
Grote en kleine evenementen
Zowel voor grote als voor kleine evenementen zoals een buurt- of straatfeest kan je bij het Uitleenpunt terecht. Een overzicht van alle materiaal kan je terugvinden in de catalogus.
Stad Gent biedt deze dienstverlening aan om het verenigingsleven en organisatoren van niet commerciële evenementen te ondersteunen.
Wat zijn de voorwaarden?
Elke burger, school of erkende Gentse vereniging die iets organiseert op het grondgebied Gent kan een aanvraag indienen. Ook stadsdiensten kunnen een aanvraag indienen.
Onderstaande evenementen komen niet in aanmerking
- evenementen met een commercieel doel
- privéfeesten of fuiven
- bedrijfsfeesten
- evenementen georganiseerd door commerciële organisaties en bedrijven
- evenementen die niet plaatsvinden op het grondgebied Gent
Heb je nog vragen of twijfel je of jouw evenement in aanmerking komt?
Neem gerust contact op met het Uitleenpunt via het telefoonnummer 09 323 63 95.
Hoeveel kost het?
Materiaal reserveren en zelf ophalen is volledig gratis. Wie materiaal laat leveren en ophalen betaalt 56 euro per locatie.
Je kan ook een boete krijgen als je het materiaal beschadigt, verliest of niet tijdig terugbrengt. Een overzicht van alle boetes kan je terugvinden in het retributiereglement.
Wat heb ik nodig?
- e-ID + pincode
- e-ID lezer (meest veilige optie) of gebruik een van de andere aanmeldopties
Welke stappen zijn er?
Om materiaal te reserveren, moet je je eenmalig registreren op uitleenpunt.stad.gent.
Daarna kan je op dezelfde website jouw materiaal reserveren.
Je kan het materiaal ten vroegste zes maand op voorhand reserveren. De aanvraag moet ten laatste 14 werkdagen voor het ophalen van het materiaal gebeuren.
Zijn er uitzonderingen?
Voor evenementen tijdens de Gentse Feesten moet de aanvraag uiterlijk eind april bij de dienst worden ingediend.