Inschrijven in Gent als werknemer met een arbeidskaart

Waar gaat het over?

Niet-EU-burgers die werken voor een werkgever hebben daarvoor meestal een toelating tot arbeid nodig. Voor een aantal categorieën van werknemers geldt een vrijstelling. Afhankelijk van de duur en de aard van de job vraagt de werkgever de toelating tot arbeid aan via een arbeidskaart. 
Meer info over de aanvraag van de arbeidskaart  vind je via de website van Vlaanderen. Het afhalen van de kaart doe je in het Stadskantoor zonder afspraak, 2 weken nadat je de brief hebt ontvangen van de dienst Economische Migratie. 

Verblijf je langer dan 3 maanden in België? Je moet je registreren en een verblijfskaart aanvragen. Dat doe je bij de gemeente waar je woont.  

Wat zijn de voorwaarden?

• Je verblijft op een privéadres in Gent 
• Je hebt al een arbeidskaart
• Je hebt een visum D. Dit visum vraag je aan bij de bevoegde Belgische diplomatieke post vóór je naar België komt  

Je kan een arbeidskaart ook voor een korte periode aanvragen (minder dan 3 maanden)  

• Je hebt een visum C
• Je hebteen verblijfskaart in een andere lidstaat  
• Je hebt geen visum nodig

Hoeveel kost het?

De opstart van je dossier in Gent is gratis als je met een visum D België bent binnengekomen. 

Voor de verblijfskaart betaal je

Wat heb ik nodig?

• Je geldig paspoort 
• Je geldig visum of bewijs van geldige binnenkomst als je vrijgesteld ben van een visum of een verblijfskaart in een andere lidstaat van de EU hebt  
• Je arbeidskaart of vrijstelling 

Welke stappen zijn er?

Aanmelding voor minder dan 3 maanden: 

Volg de procedure om een kort verblijf aan te vragen en voeg je arbeidskaart toe bij de documenten.  

Aanmelding met een visum D voor lang verblijf (=meer dan 3 maanden):  

1. Meld je binnen de 8 werkdagen online aan. Volg alle stappen van het formulier om de aanvraag te voltooien.  
2. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra we je e-formulier hebben ontvangen.   
3. Als we je aanvraag verwerkt hebben en je dossier is volledig in orde, krijg je een digitale bijlage 15.  
4. De politie controleert je adres.     
5. Je krijgt een uitnodiging (link) via mail om je verblijfskaart aan te vragen. Je maakt via deze link een afspraak voor de aanvraag van je A-kaart. Je krijgt aan het loket een voorlopig verblijfsdocument (2de bijlage 15).  
6. Je haalt je verblijfskaart af op de locatie waar je ze hebt aangevraagd.
   Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken, behalve in het Wijkkantoor Rabot.
   Vergeet je codes niet! 

Zijn er uitzonderingen?

Blijf je voor meer dan 3 maanden in België, heb je geen visum D maar wel een ander legaal verblijf? Dan moet je een  statuutwissel aanvragen. 

Veelgestelde vragen

Hoe lang zal mijn verblijfskaart geldig zijn? 

De verblijfskaart is van beperkte duur. Dit is afhankelijk van de duur van de arbeidskaart.     

Kan ik de verblijfskaart verlengen?   

Ja, je kan de verblijfskaart verlengen als je aan de voorwaarden voldoet en je een nieuwe arbeidskaart hebt of overstapt naar een ander statuut.  

Als au-pair kan je geen verlenging vragen.  

Kan iemand anders mijn arbeidskaart afhalen?
Ja dan kan. Bij de aanvraag van je arbeidskaart heb je aangegeven wie je kaart kan afhalen. Heb je aangegeven dat je werkgever deze komt ophalen, moet die persoon kunnen aantonen dat hij/zij tewerkgesteld is bij dit bedrijf. (Bijvoorbeeld een badge in combinatie met de identiteitskaart)  

Komt iemand anders dan aangegeven je arbeidskaart halen heeft die een volmacht nodig. 

Wat moet ik doen als ik verhuis?   

Blijf je minder dan 3 maanden, hoef je niets te doen. 

Blijf je meer dan 3 maanden meld dan elke adreswijziging altijd onmiddellijk. Bij het niet-melden moeten we je schrappen uit het vreemdelingenregister. Die schrapping maakt je verblijfskaart ongeldig, wat kan leiden tot het verlies je verblijfsrecht.  

Verhuis je naar het buitenland, definitief of tijdelijk, moet je dit ook online melden.