Vergunning autovrij gebied cultuurhuis/uitbater van een evenementenlocatie

Waar gaat het over?

Gent telt 5 autovrije gebieden (bekijk de kaart). Als je met een gemotoriseerd voertuig een bestemming hebt in één van deze autovrije gebieden heb je altijd een vergunning nodig.

Kenmerken van deze vergunning

Deze vergunning:

• is verbonden aan één of meerdere nummerplaten;
• wordt digitaal afgeleverd;
• is gratis;
• is geldig voor 1 jaar;
• is geldig voor één autovrij gebied.

Met deze vergunning kan je:

• 10 bezoekersrechten per dag toekennen.
• per bezoekersrecht één nummerplaat per dag ingeven die toegang geeft tot het autovrij gebied. Per dag kan je die bezoekersrechten aanpassen door de nummerplaat van het voertuig in te geven via het e-loket. Let wel op: op de dag zelf kan je een reeds toegekend bezoekersrecht niet meer wijzigen. Als je voor die dag nog geen bezoekersrecht toegekend hebt in het e-loket, dan kan je dat wel nog op de dag zelf doen.
• niet over de verkeersfilters (knippen) rijden: Bargiebrug, Hippoliet Lippensplein en Ottogracht.

Wat zijn de voorwaarden?

• Het cultuurhuis heeft een actief ondernemingsnummer en het vestigingsadres van het cultuurhuis ligt in het autovrij gebied.
  • Beschikken over een bewijs van erkenning als cultuurhuis
• De uitbater  van de evenementenlocatie heeft een actief ondernemingsnummer en het vestigingsadres van de evenementenlocatie ligt in het autovrij gebied.
  • organiseren van evenementen zoals trouwfeesten, avondfeesten, gala’s,… als hoofdactiviteit
  • beschikken over een zaal met een publiek toegankelijke oppervlakte van minstens 500 vierkante meter.

Welke documenten heb ik nodig?

• een bewijs van erkenning als organisatie met als hoofdactiviteit het organiseren van tentoonstellingen, theatervoorstellingen en concerten uitgereikt door de dienst Cultuur van de Stad Gent of door de Vlaamse Gemeenschap.

Welke stappen moet ik ondernemen?

Ben jij niet de eigenaar/uitbater van de onderneming? Om toegang te krijgen als werknemer tot het e-loket van jouw onderneming, moet je van een wettelijke vertegenwoordiger wel nog een ‘gebruiksrecht’ krijgen. Hoe dat moet, kan je op deze pagina terugvinden.

1. Start op tijd met je aanvraag: je dient je aanvraag minstens 5 werkdagen voor de startdatum van de vergunning in. 
2. Verzamel de nodige documenten: het bewijs van erkenning
3. Begin met je aanvraag via het e-loket. Dat gaat het snelst met de itsme-app op je smartphone. Je kan ook inloggen via sms of app ook met de klassieke kaartlezer en identiteitskaart.
4. Voltooi je aanvraag: het Mobiliteitsbedrijf stuurt jou een bevestigingsmail dat je aanvraag is ingediend.

Opgelet: had je een login en wachtwoord op het oude e-loket? Die is niet langer geldig.

Hulp bij je aanvraag

Wil je geholpen worden bij het indienen van je aanvraag?

• ga even langs bij één van de Digipunten
• of maak een afspraak bij het Mobiliteitsbedrijf via deze link of bel naar 09 266 28 00

Vergunning verlengen

Je kan jouw vergunning verlengen via het e-loket. Ga naar 'Mijn mobiliteitsvergunningen' en druk op de knop “vergunning verlengen”. Deze knop is zichtbaar vanaf 30 dagen voor de stopdatum van je vergunning.

Je ontvangt 30 dagen voor het vervallen van je vergunning ook een herinneringsmail van het Mobiliteitsbedrijf met daarin alle relevante informatie met betrekking tot de verlenging van je vergunning.

Wees aandachtig voor verkeersregels in het autovrij gebied

• Met deze vergunning kan je niet over de verkeersfilters (knippen) rijden: Bargiebrug, Hippoliet Lippensplein en Ottogracht.
• Binnen een autovrij gebied mag je niet op de openbare weg parkeren.
• Alle autovrije gebieden liggen binnen de lage-emissiezone (LEZ) in Gent. Check jouw voertuig op www.lez.gent.

Regelgeving

Veelgestelde vragen

Heb je nog een vraag? Bekijk de veelgestelde vragen over de vergunningen autovrij gebied. Vind je het antwoord op je vraag niet? Neem dan zeker contact op met het Mobiliteitsbedrijf.