Aanvraag binnenterras op privaat domein van restaurants en cafés
Vraag hier je toestemming aan om een binnenterras te plaatsen op het privaat domein van je Gents restaurant of café.
Waar gaat het over?
Vaste horecazaken of pop-up horecazaken in Gent die een ruimte hebben op hun privaat domein kunnen een toestemming aanvragen voor de tijdelijke uitbating van een binnenterras. In de toestemming staan de uitbatingsvoorwaarden opgelijst. De toestemming is te allen tijde herroepbaar. De Stad Gent heeft een charter opgesteld waarin je alle voorwaarden voor een tijdelijk binnenterras op privaat domein kan nalezen. Lees de voorwaarden hieronder.
Wat zijn de voorwaarden?
Periode
Je kan jaarlijks vanaf 1 mei tot 1 oktober een tijdelijk binnenterras op privaat domein plaatsen. Buiten deze periode mag je je ruimte op privaat domein niet inrichten of gebruiken als binnenterras voor je restaurant of café.
Maximaal 120 dagen per jaar
Je mag een binnenterras op privaat domein max. 4 periodes van elk max. 30 dagen uitbaten op plaatsen die daartoe stedenbouwkundig niet uitdrukkelijk als horeca zijn vergund. De uitbating van deze private buitenruimte is enkel mogelijk als je voldoet aan onderstaande voorwaarden:
- er zijn geen conflicten met de stedenbouwkundige regelgeving
- de uitbating beschikt over een horeca-attest
- er is geen negatief advies van de politie
Vast sluitingsuur
De tijdelijke binnenterrassen op privaat domein sluiten ten laatste om 22u ’s avonds en gaan pas open om 11u ‘s morgens. Op basis van advies kunnen strengere uren worden opgelegd.
Muziek
Op binnenterrassen op privaat domein mag je geen (elektronisch versterkte) muziek afspelen.
Toestemming tijdig aanvragen
Vraag je toestemming voor een tijdelijk binnenterras op privaat domein min. 30 dagen voor de geplande opening aan via het Ondersteuningspunt Ondernemers Gent (OOG) van de Stad Gent.
Evaluatie en bijsturing
De toestemming om een binnenterras op privaat domein uit te baten, wordt jaarlijks geëvalueerd. Het bestaan van hinderklachten van omwonenden en/of vastgestelde overlast wordt meegenomen in de afweging in welke mate de toestemming kan hernieuwd worden. Indien er tijdens de periode van de uitbating hinderklachten zijn over het binnenterras op privaat domein kan een evaluatie sneller worden opgemaakt. Dit kan leiden tot het intrekken van de toestemming of het opleggen van bijkomende voorwaarden zoals het afdwingen van een vroeger sluitingsuur.
Goed nabuurschap
Als je de toestemming krijgt om een tijdelijk binnenterras op privaat domein uit te baten, moet je voorafgaand aan de uitbatingsperiode een bewonersbrief verdelen waarin je minstens de openingsuren en -dagen aankondigt en je contactgegevens opneemt.
Wat heb ik nodig?
Voor de aanvraag van een binnenterras op privaat domein van restaurants en cafés moet je geen extra bewijsstukken aan de Stad Gent bezorgen.
Welke stappen zijn er?
Contacteer het Ondersteuningspunt Ondernemers Gent (OOG) voor de aanvraag van je binnenterras op privaat domein van je restaurant of café. Binnenkort vind je hier een e-formulier en kan je je aanvraag online doen (gemakkelijk en snel) of per post opsturen (minder snel en papiervretend).
De aanvragen worden chronologisch behandeld. De Stad Gent beoordeelt je dossier op ontvankelijkheid en voert een interne adviesronde uit. De Stad Gent beslist binnen de maand of je aanvraag tot een toestemming leidt.
Zijn er uitzonderingen?
- Terrassen die op het openbaar domein staan, vallen niet onder dit charter, maar vallen onder het “reglement over de inname van het openbaar domein door terrassen bij horecazaken”.
- Horecazaken met een door een omgevingsvergunning historisch toegestaan gebruik van de buitenruimte vallen niet onder dit charter.