Meld je aan op je ver­e­ni­gings­por­taal

Heb je nog geen profiel, klik dan op “registreren” en volg de instructies. Vergeet niet je e-mailadres te bevestigen binnen de 24 uur. 

Ben je je wachtwoord vergeten, klik dan op “wachtwoord vergeten” en volg de instructies. 

Indien vragen: jeugdwerk@stad.gent

Wat kan je doen op je verenigingsportaal?

Je kan altijd de gegevens van jouw vereniging inkijken en aanpassen.

• steeds de juiste contactpersonen
• actuele vrijetijdsactiviteiten
• documenten downloaden waarmee je fiscale attesten kan uitreiken voor de ouders van leden of deelnemers
• je erkenningsattest downloaden
• je eigen verenigingsdocumenten (bv. verzekeringen, huurcontracten) opladen en online bundelen, ...

Waarom je gegevens up-to-date houden?

Zowel voor je vereniging, de jeugddienst en de Gentenaar die op zoek is naar vrijetijdsinformatie, bijvoorbeeld in de Hobbyzoeker, is het van belang dat de meest recente informatie van je vereniging beschikbaar is. Op die manier verloopt de communicatie steeds via de meeste recente kanalen en kan de ondersteuning op maat optimaal verlopen.

Wie heeft toegang tot deze gegevens?

In je verenigingsportaal zijn gegevens beschikbaar die afkomstig zijn uit het jaarlijks werkingsverslag van je vereniging of eerder uitgewisselde informatie met de Jeugddienst:

• Algemene organisatiegegevens: naam, adres, telefoon/gsm, organisatiemail, website, facebook,
• Financiële gegevens: IBAN, verantwoordelijke voor rekeningnummer, organisatiestructuur, koepel
• Erkenningsgegevens: huidige erkenning
• Huidige contactpersonen: werkings-, correspondentie-, jeugdraad-, financieel verantwoordelijke (en hun contactgegevens)
• De vrijetijdsactiviteit(en): omschrijving van het aanbod
• De infrastructuurovereenkomsten
• Andere verenigingsdocumenten: bijvoorbeeld polissen (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, brandverzekering), betalingsbewijzen verzekering, huur- of gebruiksovereenkomsten voor jeugdwerklokaal en brandweerverslagen

Enkel de verenigingsverantwoordelijken zelf en de jeugddienst hebben toegang. Een deel van de algemene organisatiegegevens en de info over de vrijetijdsactiviteiten stroomt wel door naar de Hobbyzoeker. Zodat ouders makkelijk het vrijetijdsaanbod in de stad kunnen vinden. In het verenigingsportaal wordt met een icoontje (een oog) duidelijk aangegeven welke gegevens doorstromen naar de online hobbyzoeker.