How To Pop-up: 9 tips om met je pop-up van start te gaan

Heb je een briljant idee voor een onderneming, maar wil je dat uittesten vooraleer de stap naar het voltijds ondernemerschap te wagen? Of heb je al jaren een succesvolle online shop, die je graag eens echt tot leven laat komen? Dan is een pop-up winkel dé manier. Maar hoe begin je eraan en waar moet je allemaal op letten? We zochten het voor je op.

Bepaal je strategie:

Stel jezelf de vraag wat je wil bereiken. Stel je concept scherp en bedenk via welke strategie je die doelen gaat bereiken.

• Wat is het doel van je winkel? Verkoop, merkbekendheid, een nieuwe doelgroep aanboren, een gezicht geven aan je online winkel, beleving,…
• Wat is je missie en visie
• Wat is er uniek aan je concept

Een goede strategie zorgt ervoor dat je weet wat je gaat doen en dat je nadien grondig kunt analyseren of bijsturen.

Bepaal je doelgroep:

Wie zijn je potentiële kopers en in welke prijsklasse bevinden die zich? Heb je dat allemaal vastgelegd? Bepaal dan hoe je erop in gaat spelen en wat de meerwaarde van je product is om dat waar te maken.

Schrijf je in als zelfstandige:

Voor je een zaak kunt opstarten, ben je verplicht om je onderneming in te schrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen en een ondernemingsnummer aan te vragen. Een ondernemingsnummer vraag je aan via een erkend ondernemingsloket. 

Open een zichtrekening:

Als ondernemer moet je een aparte zichtrekening voor je onderneming hebben.

Zoek een geschikte ruimte:

Voor je pop-upshop heb je uiteraard ook een toffe locatie nodig die je voor een korte tijd kunt huren. Let dus op bij het ondertekenen van je huurcontract of de huurperiode overeenstemt met je wensen.

Je ruimte voldoet verder best ook praktisch aan waar jij naar op zoek bent en ligt ook best in een buurt waar je doelpubliek zich bevindt. Open dus geen exclusieve winkel in een winkelgebied waar dat publiek niet langskomt.

Geschikte ruimtes kan je vinden door zelf contact op te nemen met de eigenaars van panden die te huur staan. Die panden vind je makkelijk op een wandel- of fietstocht door de Gentse straten. Maar wist je dat de Stad Gent je ook op weg kan helpen via de Bizlocator of de plug and-play handelspanden van The Box? Meer info hierover vind je bij het OOG.

Communicatie:

Zorg dat mensen online en offline van je pop-up of concept afweten. Zorg dus voor een website of Facebook/Instagrampagina waarop je jezelf en je goederen kunt aanprijzen bij de juiste doelgroep. Flyers en mond-aan-mondreclame helpen uiteraard ook.

Vergeet geen budget voor je communicatie te voorzien.  

Vergunningen:

Zorg dat je pop-upzaak in orde is met alle vergunningen. Denk bijv. aan de verplichte brandverzekering. Maar andere verzekeringen komen vaak ook van pas. Welke hangen af van de aard van je activiteit.

Denk naast de verzekeringen ook aan terrasaanvragen of vergunningen voor de inname van het openbaar domein wanneer je zaken op de stoep, straat of het pleintje wenst te plaatsen. Meer informatie verkrijg je bij het OOG. 

Tip: Maak je gebruik van een van onze The Box-locaties? Dan is alle papierwerk al geregeld voor je. Superhandig. En goed nieuws, want The Box in de Nederkouter kwam last minute terug vrij voor augustus en september. Zoek je dus nog snel een tof pand op een toplocatie? Neem dan zeker contact met ons op.   

Zorg voor voldoende voorraad:

Niks zo erg als een café zonder bier. Zorg dus dat je voldoende items, drank of eten in huis hebt van datgene dat je gaat verkopen. Want niks zo vervelend als een volle winkel teleurgestelde klanten natuurlijk. Probeer de resterende items of restjes online te verkopen. Zo optimaliseer je de omzet.

Hou rekening met je budget:

Bij de opstart van een pop-up store komen nog heel wat kosten kijken. Hou daar rekening mee en bewaak je budget. Denk bijvoorbeeld aan verborgen kosten zoals wifi, je kassasysteem, decoratie, personeel, stock, communicatie,…

De meeste van deze tips afgevinkt? Dan wensen we je uiteraard superveel succes en plezier. En zit je toch nog met vragen, dan kan je steeds terecht bij ons Ondersteuningspunt Ondernemers Gent. Ze beantwoorden er je vragen graag.

Alle info over ondernemen in Gent vind je terug op onze website.