1. Eén keer per jaar een algemene vergadering houden, maximum 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar, met minstens volgende punten:
- goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
- kwijting van de bestuurders
2. Boekhouding voeren.
3. Jaarrekening neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank (kleine vzw’s met een vereenvoudigd schema).
4. Jaarlijks vennootschaps- of rechtspersonenbelasting aangeven.
5. Jaarlijks de patrimoniumtaks betalen (tenzij vrijgesteld of belastbare bezittingen onder 50.000 euro)
6. UBO register in orde brengen en bijhouden (jaarlijks herbevestigen).
7. Intern verenigingsdossier op de maatschappelijke zetel van de vzw beheren en bijhouden. Dat dossier bevat alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en de bestuursvergaderingen, alle boekhoudkundige stukken en het ledenregister van de algemene vergadering.
8. Extern verenigingsdossier bijhouden: het neerleggen van de statuten van de vzw, akten betreffende de benoeming of ontslag van de bestuurders, een beslissing over de nietigheid of ontbinding van de vzw en de jaarrekeningen binnen de 30 dagen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
9. De nodige verzekeringen afsluiten.
10. Vzw-gegevens, ondernemingsnummer en rechtspersonenregister vermelden op alle communicatie.
In dit filmpje wordt alles nog eens opgesomd en hier worden de verplichtingen uitgebreid toegelicht.
